春节后,经销商对仓库进行盘点需要注意些什么?

2026-02-25 16:07:55

 春节后的仓库盘点,和平时月末的盘点性质完全不同。节后盘点不仅是为了摸清家底,更是为了止损和争取厂家资源。


针对快消品的特点,在盘点时需要注意以下几个关键点:

1. 区分“真库存”与“假性库存”
这是最容易出问题的地方。

注意: 账面上显示仓库里还有100箱牛奶,但这100箱里,可能有20箱是收了钱还没送给客户的,有30箱是答应给某超市做活动但还没拉走的。

做法: 盘点时要区分“实物库存”和“在途/已分配库存”。要把那些已经卖出但未提货、已经承诺给终端做堆头但暂存库房的货单拎出来,否则盘点数据失真,会影响采购决策。

2. 关注“包装完整性”与“异形包装”
春节期间礼品流通量大,包装磨损严重。

注意: 很多礼盒在运输过程中挤扁了,或者外包装有污损。这些货在系统里是“正品”,但在顾客眼里已经是“残次品”,卖不出去。

做法: 盘点时,眼睛要盯着外箱。发现瘪罐、胀气、外箱破损的,单独建账。要么申请厂家调换外包装箱(如果有政策),要么直接转为“促销品”处理。

3. 严格执行“翻堆倒库”,不要只看表面
注意: 很多库管为了省事,只数门口的和表面的几层。春节前压在底下的老货,可能已经被遗忘在角落。

做法: 趁着节后人力相对充足,一定要把货挪开,看看墙角和垛底。经常能翻出几个月前甚至去年的“僵尸货”。如果不翻出来,等夏天到了才看见,已经彻底过期了。
 
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4. 重点标注“礼盒拆零”
春节后是礼盒销售的断崖期。

注意: 比如一箱坚果礼盒,里面可能混装了不同口味的单品。春节期间卖到最后,可能剩几盒是拆散配不齐的,或者被小孩抠破了。

做法: 盘点时如果发现礼盒不完整,或者外包装提手掉了,要立即决定是拆盒散卖(把里面东西倒出来当单品卖),还是报废。不要让它继续占着礼盒的仓位,耽误时间。

5. 账实差异的即时复盘
注意: 如果电脑显示库存100件,实物只有95件,差的这5件去哪了?春节期间人情往来多,可能存在业务员随手拿了送人没入账,或者是客户多拿了几瓶水没登记。

做法: 盘点不是为了追责(当然严重问题要追责),而是为了堵漏。发现差异,要反推是出库流程出了问题,还是单据遗失。节后这次盘点得出的损耗率,是制定今年防盗防损政策的重要依据。

6. 别忘了“厂家支持产品”的盘点
注意: 仓库角落里可能有厂家发过来的促销围裙、开瓶器、太阳伞、试饮台,甚至是一些空箱(用于陈列)。

做法: 这些虽然不是商品,但都是拿钱买的。厂家业务员节后可能会来核销或回收。如果弄丢了,厂家要求赔偿,就是一笔额外支出。

总的来说,节后盘点,快是第一位的,但细是核心。传统盘点方式效率低、对经销商来说耗时费力,这时就需要一款专业的仓库管理系统,来提升盘点效率,
 

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