快消品经销商如何做好仓库盘点前的准备工作?

2025-08-06 16:01:09

做好库存盘点对于快消品经销商至关重要,它直接影响资金周转效率、经营决策准确性、客户满意度(避免缺货或过期商品)以及利润水平。我哦们今天来看看经销商如何做好盘点前的准备工作。


01制定明确的盘点计划

盘点类型: 

确定是全盘(所有库存)还是循环盘点(按区域、类别或ABC分类分批进行)。快消品建议结合使用:定期(如每月/季)全盘 + 高频次(如每周)关键商品/A类商品循环盘点。

盘点时间: 

选择业务量最小的时间段(如深夜、周末、节假日结束前),避免盘点期间频繁出入库干扰。提前通知相关部门(销售、采购、财务)。

盘点范围: 明确包含所有仓库、门店(如有)、寄售点、在途(需特殊处理)等所有存货地点。

人员分工:

划分清晰的盘点区域,责任到人(盘点人、监盘人/复核人);选择熟悉仓库布局、商品特性(尤其是规格、包装)的员工参与盘点。避免完全依赖临时工;确保关键岗位(如监盘人)的独立性和公正性;进行盘点前培训,统一方法、流程、单据填写规范。

工具准备:

盘点表: 按库位顺序打印(或系统生成)清晰的盘点表,包含商品编码、名称、规格、单位、系统库存数、库位号、空白栏位记录实盘数。强烈建议使用带条码的盘点表或PDA/移动终端进行扫描盘点,大幅提高效率和准确性。

流程与制度: 明确盘点差异处理流程、复盘流程、奖惩制度(鼓励准确、惩戒失误/舞弊)。
 
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02仓库整理与清洁

货位整顿: 确保所有商品按库位、类别、规格整齐摆放,做到“一物一位、一位一签”(标签清晰准确)。处理掉无明确标识、散乱堆放的商品。

清洁打扫: 清理通道、角落,便于盘点人员行走和查看。

商品归位: 将待上架、退货区、待处理区等非正常储位的商品归位或单独标识。

预盘(可选但推荐): 在正式盘点前1-2天,由仓管员对自己负责区域进行初步清点和整理,发现明显问题提前处理。

03系统锁定与单据清理

停止出入库: 在预定盘点开始时间点,必须停止所有实物出入库活动(紧急情况需特殊审批并记录)。

系统冻结: 在WMS/ERP系统中冻结库存(或生成静态库存快照作为盘点基准)。确保所有在途、在验、待处理状态的单据都已处理完毕或清晰标识。

单据清理: 确保所有截止到冻结时间点的出入库单据(包括退货、调拨、报损等)都已录入系统并过账。

如果经销商选择来肯仓拣配一体化系统(WMS),那么即便是业务在进行中也能进行盘点工作,来肯支持全盘、抽盘,系统自动核算盈亏,保证数据精准,完全不会影响业务正常进行。

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